工程造價咨詢服務(wù)的優(yōu)化措施
工程造價咨詢企業(yè)通過對各方面的關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào),適時對造價指數(shù)和價格信息進(jìn)行調(diào)整和發(fā)布,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享,對資源信息進(jìn)行整合,使整體效益得以發(fā)揮,從而使造價咨詢行業(yè)的職能和作用得以不斷的提升。
一、造價工程師個人服務(wù)質(zhì)量提升的措施
(1)做好各業(yè)務(wù)執(zhí)行環(huán)節(jié)的落實(shí)
前期準(zhǔn)備。在項(xiàng)目的前期階段,應(yīng)該對委托方提供的項(xiàng)目管理制度進(jìn)行認(rèn)真的了解和研究,對業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)、難度、單位的人力資源、技術(shù)水平等因素進(jìn)行掌握,避免業(yè)務(wù)的盲目承接對企業(yè)造成損失。在和委托方做好溝通之后,應(yīng)該重視造價咨詢合同的簽訂,在簽訂過程中應(yīng)該做好風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避,并對雙方的義務(wù)和責(zé)任進(jìn)行明確。項(xiàng)目組的建立。在合同簽訂之后,企業(yè)應(yīng)該以項(xiàng)目性質(zhì)、規(guī)模、工期時間等特點(diǎn)來進(jìn)行項(xiàng)目組的組建。負(fù)責(zé)人應(yīng)該由經(jīng)驗(yàn)豐富的工程師來擔(dān)當(dāng),并且根據(jù)項(xiàng)目的要求以及組員的特長來進(jìn)行科學(xué)合理的分配,對組員的專業(yè)背景進(jìn)行合理的安排。資料的收集整理。根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求,相關(guān)小組應(yīng)該做好資料的收集和整理工作,送審的資料應(yīng)該做好移交的清單。對造價工程師所使用的資料進(jìn)行明確,避免由于使用的資料不一致,而出現(xiàn)不用的結(jié)論,導(dǎo)致某些方面的誤解。提出和統(tǒng)一意見。在正式工作開展之前,項(xiàng)目組應(yīng)該進(jìn)行項(xiàng)目的全面分析,根據(jù)結(jié)果來制定相關(guān)的工作計(jì)劃。工作正式開展之后,要定期召開例會,對項(xiàng)目資料和工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行交流。另外負(fù)責(zé)人應(yīng)該對項(xiàng)目中存在的問題及時地發(fā)現(xiàn)和解決。最后,項(xiàng)目小組應(yīng)該和有關(guān)方面在初步的工作成果方面達(dá)成一致的意見。
(2)提高業(yè)務(wù)處理能力
事前管理。在事前管理的過程中,造價工程師應(yīng)該做好和設(shè)計(jì)方的溝通合作,提供工程造價相關(guān)的修正方案。然后在初步設(shè)計(jì)的擴(kuò)大階段,工程師應(yīng)該參與相關(guān)的造價設(shè)計(jì)會議,并提出合理的成本建議。事中管理。在事中管理中,工程師應(yīng)該將工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)到設(shè)計(jì)的變更、工程款支付以及工程索賠等方面來,造價工程師應(yīng)該按時參加工作例會,給出階段性的財(cái)務(wù)比較分析報(bào)表。同時還應(yīng)該對工程施工中的資金使用和成本管理進(jìn)行密切關(guān)注,并嚴(yán)格依照合同條款來進(jìn)行工程進(jìn)度款的結(jié)算。事后管理。當(dāng)工程項(xiàng)目竣工之后,工程的竣工決算就成為事后管理的重點(diǎn)。
二、工程造價咨詢企業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升的措施
(1)客戶管理
客戶管理即是對企業(yè)的社會關(guān)系所進(jìn)行的管理,企業(yè)的社會關(guān)系作為企業(yè)生存的命脈所在,是工程造價咨詢企業(yè)的生產(chǎn)力得以發(fā)揮的前提和基礎(chǔ),因此對客戶的管理工作應(yīng)該得到企業(yè)的重視。首先企業(yè)應(yīng)該對當(dāng)前的生存環(huán)境進(jìn)行充分的掌握,這是客戶管理的前提;其次企業(yè)應(yīng)該以自身的長遠(yuǎn)利益為原則,以良好的從業(yè)素質(zhì)和信譽(yù)為依托,建立優(yōu)質(zhì)的客戶群體并且加速其運(yùn)行;最后,企業(yè)應(yīng)該以自身的服務(wù)質(zhì)量以及優(yōu)良的品牌作為基礎(chǔ),使客戶關(guān)系能夠得以穩(wěn)定長久的維持。
(2)員工管理
工程造價咨詢企業(yè)是智力密集型的企業(yè),其員工作為知識性服務(wù)人員,有著一定的獨(dú)立性、創(chuàng)新性、復(fù)雜性、流動性等特點(diǎn)。企業(yè)之間的競爭,歸根結(jié)底應(yīng)該歸結(jié)到造價工程師的競爭上。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)造價工程師所具有的性格特點(diǎn),進(jìn)行針對性的管理。首先應(yīng)該使員工的獨(dú)立自主性充分的發(fā)揮出來,為其提供所需要的資金、物質(zhì)等方面的資源支持,以便于其創(chuàng)新活動的開展;其次應(yīng)該使員工能夠參與到企業(yè)的管理工作中來,增強(qiáng)其責(zé)任感和對企業(yè)的歸屬感;另外還應(yīng)該為員工創(chuàng)造個人發(fā)展的空間,為其提供教育和培訓(xùn)的機(jī)會,并建設(shè)科學(xué)的激勵制度,使其能夠?qū)崿F(xiàn)對自我價值的追求。
(3)知識管理
知識管理的出現(xiàn),是企業(yè)所需的資源由經(jīng)濟(jì)變?yōu)橹R的必然結(jié)果,也是科技發(fā)展的必然結(jié)果。知識管理的內(nèi)容主要能夠分為兩類,一方面企業(yè)應(yīng)該注重個人知識的挖掘,并將其和組織知識進(jìn)行一定的融合,以實(shí)現(xiàn)知識的共享,然后在組織中通過學(xué)習(xí),將零散知識凝結(jié)成為有一定結(jié)構(gòu)的知識,并且通過一定的方式在組織知識結(jié)構(gòu)之中嵌入。另一方面,企業(yè)應(yīng)該推動組織知識的商品化,使企業(yè)的知識能夠轉(zhuǎn)化成為確實(shí)的利益,并且在其市場價值得以實(shí)現(xiàn)的同時,也能夠使組織獲取更多的知識資本。
(4)職業(yè)道德和風(fēng)險(xiǎn)管理
除了應(yīng)該具備堅(jiān)實(shí)的專業(yè)知識,造價工程師還應(yīng)該具備崇高的職業(yè)道德。同時企業(yè)也應(yīng)該制定并且嚴(yán)格施行職業(yè)規(guī)范準(zhǔn)則,對于違反職業(yè)準(zhǔn)則的行為作出嚴(yán)厲的處理。另外還應(yīng)該建立執(zhí)業(yè)人員的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任制,如果在工作中發(fā)現(xiàn)責(zé)任感不強(qiáng),相關(guān)報(bào)告粗制濫造,導(dǎo)致企業(yè)受到損失的人員,應(yīng)該對其進(jìn)行處罰,并且追究其經(jīng)濟(jì)、法律等方面的責(zé)任。
工程造價咨詢單位在從事相關(guān)咨詢服務(wù)時,必須依照行業(yè)的實(shí)際發(fā)展,按照相關(guān)的法律法規(guī)來進(jìn)行,遵守誠實(shí)、公正、公平的原則,實(shí)現(xiàn)不同企業(yè)之間的共贏,使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益得到有效提高。
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