關(guān)于公司印章,招采人必懂的七個(gè)核心法律問題!
公司印章分哪幾種,分別有什么用途?
公司印章主要分為五種:
(一) 公章:用于公司對外事務(wù)處理,工商、稅務(wù)、銀行等外部事務(wù)處理需要加蓋。
(二)財(cái)務(wù)專用章:用于公司票據(jù)的出具,支票等在出具時(shí)需要加蓋。
(三)合同專用章:通常在公司簽訂合同時(shí)需要加蓋。
(四)法定代表人章:用于特定的用途,公司出具票據(jù)時(shí)也要加蓋此印章。
(五)發(fā)票專用章,在公司開具發(fā)票時(shí)需要加蓋。
在上述五種印章中,公章、財(cái)務(wù)專用章、合同章需要在工商登記部門備案。
能否只用公章不用其他印章?
不能。法律對某些情況下該用何種印章有強(qiáng)制性規(guī)定。如《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》明確發(fā)票只能加蓋發(fā)票專用章。
不同的印章是否有法律效力大小的區(qū)別?
沒有嚴(yán)格意義上法律效力大小高低的區(qū)別,只要是符合法律規(guī)定的蓋章要求并且意思表示真實(shí),印章均為有效。但是,由于印章的使用范圍大小不同,導(dǎo)致人們以為印章有效力大小之分。
公章在所有印章中具有最廣的使用范圍,是法人權(quán)利的象征,在現(xiàn)行的立法和司法實(shí)踐中,審查是否蓋有法人公章成為判斷民事活動(dòng)是否成立和生效的重要標(biāo)準(zhǔn)。除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對外簽訂合同及其他法律文件,具有極高的法律效力,凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。
公章可以代替法定代表人章嗎?
視具體情況而定,如委托授權(quán)書上應(yīng)有法定代表人簽字或蓋章,此時(shí)僅有公章是不行的。
什么是電子印章?
自《電子簽名法》實(shí)施后,電子印章(簽名)具有了合法地位。所謂電子印章(簽名)并不是 實(shí)體印章的圖像化,而是數(shù)據(jù)電文中 以電子形式所含、所附用于識別簽名人身份并表明簽名人認(rèn)可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。
在《電子招標(biāo)投標(biāo)系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范 第1部分:交易平臺(tái)技術(shù)規(guī)范》中,電子印章的定義:模擬在紙質(zhì)文件上加蓋傳統(tǒng)實(shí)物印章的外觀和方式進(jìn)行電子簽名的形式。
中國工程院院士倪光南教授說:“《電子簽名法》賦予電子印章法律效力之后,安全的電子印章將會(huì)逐步取代傳統(tǒng)印章,從而使電子文件取代紙質(zhì)文件,這就可以實(shí)現(xiàn)應(yīng)用流程的全程信息化,可以實(shí)現(xiàn)真正的無紙辦公。
中國對于電子印章缺乏一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),所以,不同公司所提供的電子印章的標(biāo)準(zhǔn)和品質(zhì)、性能尚存在差異。
電子印章的具體做法是將電子文書內(nèi)容的數(shù)字簽名通過數(shù)字水印、加密等技術(shù),使其和電子印章圖像進(jìn)行有效的綁定(如利用隱藏技術(shù)將數(shù)據(jù)隱藏在電子印章的圖像中等)。驗(yàn)證電子印章真?zhèn)蔚倪^程其實(shí)就是驗(yàn)證數(shù)字簽名的過程。只有通過電子簽名/驗(yàn)證技術(shù)證明與電子印章相關(guān)聯(lián)的電子文書是真實(shí)的,電子印章圖像才被承認(rèn)是有效的,否則電子印章不可顯示或只能是一個(gè)沒有法律效力的圖片而已。
合同上沒有加蓋合法有效的公章但有法定代表人簽字,合同是否有效?
有效,除非約定合同生效需簽字并蓋章。
《合同法》第三十二條規(guī)定:“當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的,自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立。”因?yàn)榉ǘù砣艘怨久x從事民事活動(dòng)時(shí)代表公司,因此僅有法定代表人簽字也能使合同成立生效。
同理,雖然沒有加蓋公章,但如果在合同上簽字的人得到了公司相應(yīng)的授權(quán),那么合同也是有效的。
《民法典》法條鏈接:第四百九十條 當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的,自當(dāng)事人均簽名、蓋章或者按指印時(shí)合同成立。在簽名、蓋章或者按指印之前,當(dāng)事人一方已經(jīng)履行主要義務(wù),對方接
合同所蓋印章并非合同專用章,而是采購專用章、項(xiàng)目部專用章等,合同是否有效?
除非有證據(jù)證明相反事實(shí),否則一般認(rèn)定為有效。
合同上加蓋的印章雖然并非合同專用章,不符合簽訂合同的一般原則和規(guī)定,但這是該公司自身管理方面存在的漏洞,如該公司不能提交相應(yīng)的證據(jù),證明合同所涉印章與公司無關(guān)或?yàn)樗怂缴w,即應(yīng)認(rèn)定公司承認(rèn)合同的效力。
另一方面,《公司法》第三十七條規(guī)定:“采用合同書形式訂立合同,在簽字或者蓋章之前,當(dāng)事人一方已經(jīng)履行主要義務(wù),對方接受的,該合同成立”,因此,如果對方已按合同履行主要義務(wù)而該公司接受的,則合同無須簽字、蓋章也已經(jīng)成立生效。
《民法典》法條鏈接:第四百九十條 法律、行政法規(guī)規(guī)定或者當(dāng)事人約定合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式訂立,當(dāng)事人未采用書面形式但是一方已經(jīng)履行主要義務(wù),對方接受時(shí),該合同成立。
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