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項目成本虧損誰之過?是投標原因還是項目管理的原因?

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項目成本虧損誰之過?是投標原因還是項目管理的原因?

項目管理過程中出現(xiàn)了成本虧損,項目實施團隊往往把責任歸于投標的原因,在虧損的問題是相互推諉責任,掩蓋虧損的真實原因,我們來看一下在投標階段和項目管理中都有哪些因素導致項目出現(xiàn)虧損,又如何來防控投標風險和預控項目的成本支出。

項目成本虧損誰之過?是投標原因還是項目管理的原因?

一、投標階段

1.投標人沒有識別出項目的風險或?qū)︼L險評估不充分,如材料漲價、工期安排不合理、施工方案不成熟、對外部條件認識不足等。

2.投標人沒有響應招標文件的要求,特別是技術(shù)規(guī)格書的要求和合同條款的約定,只是按照原來的經(jīng)驗進行施工安排、材料設備詢價、組價等工作,和招標文件的要求出現(xiàn)了較大的偏差,對比較苛刻的合同條款沒有認識到位。

3.投標人沒有對項目現(xiàn)場及周邊資源進行認真、細致的考察,投標階段編制的施工組織設計不具備可行性,對一些措施項目考慮不足,材料詢價條件不明確等。

4.投標團隊能力不足,存在工程量計算錯誤、漏項、價格涵蓋內(nèi)容不全等專業(yè)方面錯誤,項目成本沒有測算或測算不準,靠拍腦袋進行決策,這在投標中也時有發(fā)生。

5.投標人存在決策誤判和觀念上的錯誤,比如說在施工方案選擇、不平衡報價運用、風險取舍等方面出現(xiàn)了決策的失誤,還有一些觀念的上的錯誤,如先中標后索賠等。

投標人在投標階段要加強和提高對投標項目的風險評估能力,客觀選擇投標項目,主要包括:完善風險評估程序、識別并對風險進行量化、認真研究招標文件、重視投標團隊選擇、細致的現(xiàn)場考察、周密的投標組織,對方案和報價的評審和審查等。

實踐證明,項目實施團隊在投標階段全面參與項目投標,對項目投標和中標后的項目實施都是比較有利。

二、項目實施階段

1.承包商總部沒有健全的成本管理制度、管理標準、責任成本、考核制度、超利分成機制等,致使項目管理目標不明確,有時在管理導向上又存在偏頗,干贏干虧都一樣,贏多贏少都一樣,項目團隊沒有積極性。

2.承包商所選擇的項目團隊不能勝任中標的項目,項目實施中,有時又中途換將,這是項目管理的大忌。

3.項目實施前沒有詳細的策劃,走一步看一步,沒有成本控制的目標,缺少責任體系,沒有項目實施過程中的成本分析程序。

4.雖然有項目前期策劃,但實施過程中,項目實際的做法和投標階段、策劃階段的方案相去甚遠,甚至對前期策劃方案束之高閣。

5.承包商對外部條件的判斷認識不足,造成施工組織不利,使施工進度前期滯后,項目中后期搶工期,造成成本的加大。

6.承包商對分包商的選擇和管理不利,分包商資源投入不足,不能滿足分包合同對工期、質(zhì)量、安全的要求,有時還面臨不能履約的分包商退場的問題,嚴重影響項目的正常進度安排,勢必增加項目的成本。

7.承包商不能及時提供給分包商工作面、甲供材料等條件,這種情況下,通常會面臨分包商的索賠,同時對甲供材料控制不利,造成材料用量超支,對分包商管理的不足表現(xiàn)出來的是分包成本的加大,其實根源還是項目的管理環(huán)節(jié)存在較大漏洞。

8.承包商對質(zhì)量、安全的管理出現(xiàn)問題,質(zhì)量不合格進行返工,安全事故頻發(fā),必然造成項目的成本加大。

9.承包商的材料采購和管理程序不完善,造成采購成本加大;材料核算體系不健全,不能及時、準確反映出每個分項的材料實際用量,無法核算真實的成本,也發(fā)現(xiàn)不了存在的問題,更找不到相應的責任人。有的項目上,技術(shù)人員提出的材料采購計劃不嚴肅,沒有審批程序,造成采購數(shù)量超出預算用量,造成浪費。

10.承包商對機械設備管理不系統(tǒng)、不專業(yè)。采購決策的時候,不能對機械設備的價格、效率、性能、配件更換周期等做出全壽命周期的綜合的判斷;對機械設備的現(xiàn)場協(xié)調(diào)不到位,不能有效的穿插作業(yè),造成機械設備的窩工或不足;專業(yè)的機械設備管理人員和機修人員不足,只注重使用不注重機械設備的保養(yǎng)和維修,機械設備故障率高,造成工期的延誤和其他資源的窩工。

11.承包商漠視對合同的管理,這也是在項目管理中普遍存在的一種現(xiàn)象,項目管理人員把合同文件束之高閣,根本不清楚合同是如何約定的,更談不上對變更索賠進行策劃了,往往有正當理由的變更索賠項目,由于錯過了合同約定的時效、不清楚變更索賠的約定原則、基礎資料不完備等情況,錯失了給業(yè)主進行變更索賠的機會。

12.承包商由于自身管理的不規(guī)范,使業(yè)主、監(jiān)理對承包商的項目管理水平和管理能力產(chǎn)生了質(zhì)疑,監(jiān)理、業(yè)主為了保證合同目標的實現(xiàn),從而會施以更加嚴格的管理,如果最終承包商實現(xiàn)不了合同約定的目標,又會面臨業(yè)主的反索賠,業(yè)主會啟動罰款程序,承包商不但經(jīng)濟上會遭受損失,信譽也會受到很大的影響。

項目成本管理必須要加強承包商總部層面和項目層面上的兩級管理,做好頂層的制度設計,以上12點不足,也是需要承包商在項目管理過程中需要加強的,不能就成本而成本,而是要加強項目的各項管理工作,才能夠保證項目成本目標的實現(xiàn)。

項目成本虧損是誰也不希望看到的,承包商無論在投標階段還是項目實施階段,都需要彌補自身管理的不足,提高管理人員的專業(yè)素養(yǎng),補齊短板、刀刃向內(nèi)、練好內(nèi)功,這才是企業(yè)基業(yè)長青、發(fā)展壯大所必須要做的!

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