準(zhǔn)確把握采購需求管理“五大亮點”
隨著深化政府采購制度改革工作不斷推進(jìn),財政部近期發(fā)布了《政府采購需求管理辦法》(以下簡稱《辦法》)。相較于財政部2016年發(fā)布的《財政部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)政府采購需求和履約驗收管理的指導(dǎo)意見》,本次出臺的《辦法》對采購需求管理措施要求更加細(xì)化,突出了采購需求管理在政府采購活動中的“龍頭”地位。認(rèn)真學(xué)習(xí)《辦法》后,筆者總結(jié)了以下五個亮點內(nèi)容,以饗讀者。
第一,明確采購需求管理的主體責(zé)任,采購人負(fù)有主體責(zé)任,主管預(yù)算部門負(fù)有指導(dǎo)責(zé)任(《辦法》第五條)。此前財政部出臺的相關(guān)部門規(guī)章、規(guī)范性文件雖然明確提出采購人應(yīng)當(dāng)科學(xué)、合理地確定采購需求,進(jìn)行市場調(diào)查、價格測算等,但沒有明確主體責(zé)任的相關(guān)表述。在實踐中,采購單位的內(nèi)控制度在需求管理方面的控制措施基本缺失或流于形式,主要原因是采購人相關(guān)方面專業(yè)人員數(shù)量、水平不足,但一些規(guī)模較大的單位才具備采購管理專職崗位,能夠形成一定的采購管理、監(jiān)督機(jī)制,但在一些人員編制較少的機(jī)關(guān)單位,常見的情形則是,一人身兼數(shù)職,采購管理、監(jiān)管力量薄弱?!掇k法》中關(guān)于需求管理責(zé)任的規(guī)定強(qiáng)化了采購人和主管預(yù)算部門的責(zé)任,促使采購單位健全采購需求管理的相關(guān)制度和流程,加強(qiáng)相關(guān)制度的執(zhí)行監(jiān)督工作,切實對本單位采購需求編制質(zhì)量負(fù)起責(zé)任。
第二,明確采購需求技術(shù)、商務(wù)要求的范圍,對技術(shù)、商務(wù)要求的定義、內(nèi)容進(jìn)行了解釋(《辦法》第六條、第七條)。彌補(bǔ)現(xiàn)行采購項目執(zhí)行中評審標(biāo)準(zhǔn)、評審因素設(shè)定的一些漏洞,在實踐中,由于采購需求調(diào)研不充分、不細(xì)致等原因,經(jīng)常出現(xiàn)對采購標(biāo)的物功能、參數(shù)等指標(biāo)或要求不完善,在采購文件編制質(zhì)量不具備的條件下進(jìn)行采購的案例。還有的采購文件評審標(biāo)準(zhǔn)、評審因素的設(shè)置與采購需求(采購標(biāo)的物)不直接相關(guān),大量分值、權(quán)重留給了供應(yīng)商的自身條件和履約能力,脫離了“物有所值”的采購原則。筆者認(rèn)為,《辦法》的此項規(guī)定即是對上述不合理現(xiàn)象的糾正和規(guī)范。
第三,為采購需求調(diào)查提供相關(guān)工作依據(jù)(《辦法》第十條、第十一條)。對技術(shù)復(fù)雜、專業(yè)性較強(qiáng)的采購標(biāo)的物來說,供應(yīng)商是最了解市場行情、價格信息的,此類采購的需求編制離不開征詢供應(yīng)商的意見和建議,現(xiàn)行的采購需求編制工作容易進(jìn)入兩個誤區(qū),一是采購人規(guī)避廉政風(fēng)險,照抄類似項目需求,不進(jìn)行市場調(diào)研;二是偏聽偏信,只征詢較少數(shù)量供應(yīng)商的意見,導(dǎo)致采購需求中存在不合理的條件?!掇k法》關(guān)于需求調(diào)查的規(guī)定為采購人進(jìn)行采購需求調(diào)查的范圍和工作方法提出了明確的要求,為采購人提供了相關(guān)工作依據(jù)。另外,《辦法》第二十九至第三十三條的規(guī)定要求對采購需求進(jìn)行一般性審查和重點審查,這進(jìn)一步壓實了采購人和主管預(yù)算單位對采購需求進(jìn)行審查、風(fēng)險管控的責(zé)任,也提出了重點審查項目的范圍。
第四,提出了履約驗收方案要求(《辦法》第二十四條)。履約驗收是和采購需求編制同等重要的工作環(huán)節(jié),直接影響采購效果。筆者認(rèn)為,未來針對履約驗收管理,相關(guān)部門也要單獨訂立規(guī)范性文件進(jìn)行配套?!掇k法》中要求的“驗收內(nèi)容要包括每一項技術(shù)和商務(wù)要求的履約情況,驗收標(biāo)準(zhǔn)要包括所有客觀、量化指標(biāo)”是未來該項工作開展的核心內(nèi)容。
第五,提高了對采購代理機(jī)構(gòu)的工作要求(《辦法》第二十八條)。采購代理機(jī)構(gòu)專業(yè)化水平提升是政府采購制度深化改革的一項重要目標(biāo),《辦法》第二十八條的規(guī)定賦予了采購人可以委托代理機(jī)構(gòu)開展采購需求編制工作的權(quán)利。如前所述,采購人在專業(yè)人員數(shù)量、水平上較為局限,可以預(yù)見,《辦法》的許多具體執(zhí)行工作將落在采購代理機(jī)構(gòu)的肩上。然而,目前大多數(shù)代理機(jī)構(gòu)的工作水平仍停留在流程化服務(wù)上,在采購需求編制方面仍有欠缺,《辦法》的一系列規(guī)定無疑對現(xiàn)有代理機(jī)構(gòu)工作提出了更高的要求。當(dāng)然,機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存,這也為那些專業(yè)化、質(zhì)量高的代理機(jī)構(gòu)贏得市場提供了政策支持。
綜上所述,《辦法》的出臺是政府采購制度深化改革中濃墨重彩的一筆,其對采購人、主管預(yù)算部門、采購代理機(jī)構(gòu)提出了更高要求,需要各當(dāng)事人盡快跟上政策要求。尤其對于采購代理機(jī)構(gòu)來講,提供專業(yè)化服務(wù)是生存的根本,需在管理、人員、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等方面盡快調(diào)整、迎難而上,方可在未來的采購代理市場中獲得一席之地。
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